درباره گزارش تخصصی بیشتر بدانیم

گزارش تخصصی چیست ؟  و چگونه می توان آن را نوشت ؟ گزارش تخصصی ( Specialty report ) شامل نقد ، بررسی و تحلیل یک وظیفه شغلی یا یک دستور العمل یا یک موضوع درسی ، می باشد.این گزارش به صورت اول شخص ( راوی گزارش خود معلم است.) نوشته می­شود.

 

گزارش تخصصی چیست ؟ برای یافتن پاسخ آین سوال ، با ما همراه باشید ؟

انواع گزارش تخصصی

گزارش تخصصی ، گزارشی مرتبط با شغل نویسنده گزارش می باشد. مثلا یک مربی پرورشی باید در رابطه با موضوعات پرورشی ، گزارش تخصصی بنویسد و یا یک دبیر علوم ، در رابطه با موضوعات مربوط به تدریس علوم ، به نگارش گزارش تخصصی می پردازد.

گزارش تخصصی می تواند به صورت موضوعی و یا به صورت عملکردی باشد .

گزارش تخصصی موضوعی

در گزارش تخصصی موضوعی ، نویسنده پس از مقدمه ای کوتاه ، اهداف مورد نظر برای موضوع را بیان کرده و به ارزیابی وضع موجود می پردازد.

سپس میزان تحقق اهداف را با استفاده از جداول و نمودار های آماری بررسی کرده و موانع موجود و همچنین فرصت های قابل استفاده در تحقق اهداف را مورد بررسی قرار می دهد.

بررسی نفاط قوت ، نقاط ضعف و نیز ارائه راهکار برای بهبود وضعیت ، از دیگر بخش های گزارش تخصصی موضوعی محسوب می شود.

نتیجه گیری در انتهای بحث نیز به جمع بندی موارد ذکر شده در گزارش ، کمک می کند.

موارد قابل ذکر در گزارش تخصصی موضوعی را می توان در تیتر های زیر خلاصه کرد.

• مقدمه
• اهداف
• ارزیابی وضع موجود
• میزان تحقق اهداف
• بررسی موانع موجود.
• بررسی فرصت های پیش رو
• بیان نقاط ضعف
• بیان نقاط قوت
• ارائه راهکار برای بهبود وضعیت
• نتیجه گیری

گزارش تخصصی چیست ؟ برای یافتن پاسخ آین سوال ، با ما همراه باشید ؟

گزارش تخصصی عملکردی

این نوع گزارش ، در واقع عملکرد یک مدیر یا معلم یا هر شخص دیگری را در رابطه با کار خود ، نشان می­دهد.

در این نوع گزارش ، شرح مختصری از حوزه یا محل خدمت نظیر  مشخصات محل خدمت ، آمار کارکنان،  آمار دانش آموزان ، عنوان پست و . .  بیان می شود

سپس ،  شرح وظایف پست مورد تصدی و  برنامه های عملیاتی سالانه در راستای شرح وظایف هر برنامه ، شامل  اهداف – شرح فعالیت ها در راستای تحقق اهداف – تقویم زمانی برای فعالیت ها بیان می شود.

در این نوع گزارش ، نویسنده ضمن ارائه آمار عملکرد خود ، به ارزیابی نقاط قوت و ضعف کار خود و همچنین ارائه راهکار برای بهبود عملکرد در دوره های بعدی می پردازد.

سرفصل مطالب مربوط به گزارش تخصصی عملکردی می تواند شامل موارد زیر باشد.

• شرح مشخصات محل خدمت
• شرح وظایف
• ارائه برنامه عملیاتی سالانه
• ارائه آمار عملکردی
• بررسی موانع انجام کار
• ارزیابی نقاط قوت کار
• ارزیابی نقاط ضعف کار
• ارائه راهکار بهبود عملکرد برای دوره های بعدی
• جمع بندی گزارش

گزارش تخصصی چیست ؟ برای یافتن پاسخ آین سوال ، با ما همراه باشید ؟

نکاتی در رابطه با گزارش تخصصی

• برای نگارش گزارش از کلمات و جملات کوتاه و ساده استفاده کنیم.
• به هیچ عنوان از هدف اصلی تهیه گزارش منحرف نشویم.
• انتقاد یا ستایش از عملکرد دیگران و یا وضعیت موجود، کمکی به تاثیرگذاری گزارش نمی کند. بهتر است از چنین مواردی خودداری کنیم.
• مطالب را بر اساس اولویت دسته بندی کرده و بر روی مطالب مهم، با برجسته کردن فونت آن تاکید کنیم.
• مطالب آماری و جداول ، باید واقعی، مستند و خالی از غلو و اغراق باشد.
• پس از طراحی گزارش، حتما آن را مورد بررسی مجدد قرار دهیم. مهمترین فایده این کار ، یافتن و اصلاح اشکالات مفهومی، نگارشی و تایپی متن می باشد.

 

 

 

تیم تولید محتوای سایت توت مدیا امیدوار است این مقاله مورد استفاده شما قرار گرفته باشد.

 

 

سایر مقالات گزارش تخصصی

لطفا برای دسترسی به سایر مقالات مربوط به گزارش تخصصی ، اینجا کلیک کنید.

 

 

تحقیق و نگارش این مقاله ، توسط تیم تولید محتوای سایت توت مدیا صورت گرفته است.

 از حضور و اعتماد شما سپاسگزاریم.